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2022数字办公行业回顾：市场规模突破千亿大关，灵活办公成主流
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簡介2022年是頗為不平凡的一年，這一年全國各地疫情頻發，企業辦公也面臨各種各樣的挑戰，而在客觀大環境以及數字化浪潮的推動下，數字辦公已經成為企業未來發展的必經之路。接下來就讓我們一起回顧一下2022年數 ...
2022年是頗為不平凡的一年，這一年全國各地疫情頻發，企業辦公也面臨各種各樣的挑戰，而在客觀大環境以及數字化浪潮的推動下，數字辦公已經成為企業未來發展的必經之路。接下來就讓我們一起回顧一下2022年數字辦公行業。
市場規模突破千億大關
根據億歐智庫的市場研究報告，中國數字辦公行業在最近幾年都保持了較為穩定的規模增長。去年中國數字化辦公市場規模達到了973.89億元，而今年市場規模則將正式突破千億元的大關，達到1135億元。
而數字辦公行業之所以能夠實現穩定增長，主要還是取決于三方面的原因。首先是隨著軟硬件技術的發展創新，數字辦公已是行業大趨勢，越來越多的企業已經進行數字辦公升級，數字辦公行業本來就是穩中向好在發展。
其次是從疫情開始，國家發布了眾多利好數字辦公發展的政策，比如提倡部分機構、企業進行線上、遠程辦公等。在國家政策的影響下，很多機構與企業為了更好地實現線上遠程辦公，也開始進行數字化辦公改革。
最后，也就是真正受疫情影響的企業，不得不進行線上及遠程辦公，他們對數字辦公的需求更為強烈，自然也加快了轉型數字辦公的腳步，這在客觀上也推動了數字辦公行業的發展。
靈活辦公成主流，數字辦公來助力
這一年受到疫情的影響，許多企業員工都無法到公司上班，居家辦公一度成為主流。然而居家辦公的方式存在諸多弊端，比如公司無法有效地對員工進行工作管理，員工與員工之間在進行工作溝通時花費的時間成本更高，這都導致了居家辦公的效率并不高。數字辦公則在很大程度上解決了居家辦公的各種不便，能夠在很大程度上提升員工的效率。
首先在軟件層面，隨著整個數字辦公市場的不斷壯大，互聯網廠商也不斷發揮自身優勢，在OA系統以及垂直工具類軟件中大放光彩。比如在OA系統類軟件中，大家常用的有釘釘、企業微信、飛書以及Welink，分別出自阿里、騰訊、字節跳動以及華為。而在垂直工具類軟件中，像騰訊會議、ZOOM、騰訊文檔、印象筆記、OneDrive等軟件則是能夠滿足企業員工在會議、文檔以及項目協同方面更為深層次的使用需求。
此前我們也曾采訪過騰訊云會議相關負責人員，其表示如今用戶已經逐漸習慣線上辦公，這對于協同辦公領域是一個較好的發展機遇，騰訊云會議的用戶群體也一直在增長中，到了年底預計將會達到5個億。可以說在遠程線上辦公這樣的工作場景下，數字辦公軟件很大程度上幫助了企業員工更好地應對日常工作，盡可能地降低疫情帶來對工作的干擾。
企業數字化辦公，降本增效是關鍵
不過隨著國家政策以及疫情帶來的現實影響，雖然未來不太能出現整個公司都處在居家辦公的情況，但部分員工受疫情影響可能仍然無法保證可以穩定處在一線工作崗位。因此自由辦公的方式會在現在及未來一段時間會成為主流，而企業和員工都要做好居家和在公司工作的兩手準備。
很多企業在今年也都積極采購數字辦公產品及解決方案進行數字化辦公轉型，而如今市面上也出現越來越多優秀的硬件辦公產品。比如說一直深耕辦公領域的羅技，在不斷推出面向企業以及個人用戶的視頻會議系統，可以讓用戶在進行遠程會議時有更好的辦公體驗。
根據此前IDC的數據，國內視頻會議市場規模大約在100億人民幣左右，而經過幾年的發展之后，視頻會議也逐漸延展至語音通信、辦公協同、智慧辦公等場景，這樣整個市場便會達到千億元級別。個人用戶對于視頻會議產品的選擇可能會更注重單個功能的表現，而企業用戶則會更加看重各系統之間的高效聯動、高效數字化辦公，做到全場景連接以滿足長期使用需求，實現降本增效。
另外除了受到疫情影響，在雙碳戰略節能減碳等政策的影響下，許多企業無論是采購辦公設備，還是在進行設備管理時都會更加注重公司能源的節約消耗，比如追求更新技術的打印機等辦公產品以減少耗材，實現總體擁有成本的降低。
寫在最后
2022年對各行各業來說都是頗為不平凡的一年，在疫情、政策等因素的推動下，個人和企業的數字化辦公需求都有不小的增長，數字辦公行業也得到了飛速的發展。按照目前的形勢來看，明年數字辦公行業依然能夠保持較為穩定的增長。我們也期待在數字辦公在企業的普及中，可以讓員工的工作變得更加輕松。
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